WebCT distingue tres tipos de usuarios, cada uno con unas características, funciones y privilegios claramente diferenciados. Esta clasificación comporta la ventaja de permitir la definición clara de las posibilidades de cada uno, es decir: qué puede ver y qué puede hacer. Los cuatro perfiles de usuario ofrecidos son los siguientes:
Administrador: es el encargado de la creación y administración de los cursos. Posee prerrogativas totales sobre el uso de las asignaturas, el sistema de ficheros y la creación de usuarios, profesores y/o alumnos. Este usuario se recomienda sea un técnico en informática.- Diseñador: es el encargado de diseñar y desarrollar los cursos, es la figura del profesor. Es creado por el administrador al crear un curso. Este usuario tiene una visión local de la aplicación, ya que sólo puede ver aquellas asignaturas en las que imparte clase, así como algunos archivos compartidos por todos los cursos, a decisión del administrador. Este usuario es el responsable de generar toda la estructura de un curso, de decidir que herramientas (WebCT Tools) instala y que páginas web publica. El diseñador tiene acceso al control de los alumnos de la asignatura y puede conocer en todo momento los datos de los alumnos matriculados en ésta.
- Alumno: es el usuario final de los cursos que crea el administrador y diseña el profesor. Sus posibilidades son la navegación por las páginas del curso, hacer uso de las herramientas, compartir documentos con el profesor y los compañeros de clase, etc.
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